Fermeture partielle ou totale : la priorité du CMN est l’accès au public. La période à privilégier pour tourner est toute l’année en dehors de la haute saison (juillet et aout). La fermeture totale d’un monument pour un tournage est très exceptionnellement autorisée.
Fermé au public tous les lundis de l’année et tous les mardis du 15 octobre au 14 avril, la château de La Motte-Tilly pourra mettre sa priorité sur l’accueil de votre tournage.
Présence d’un agent obligatoire : un tournage nécessite obligatoirement la présence d’un agent du CMN. Dans certains monuments, il n’y a parfois que 3 agents. Un tournage hors temps habituel de travail des agents peut poser des difficultés d’organisation RH pour le CMN. Les agents du monument sont présents pour veiller à la bonne conservation du monument. Pour tout besoin de surveillance du matériel de tournage, la société de production prendra à sa charge une société de gardiennage ou un régisseur préalablement formé au domaine. Le monument peut mettre à disposition un espace sous alarme pour stocker du gros matériel.
Monument meublé à démeubler : si des meubles doivent être enlevés pour les besoins du tournage, les frais d’enlèvement et de réinstallation (assurances comprises) sont à la charge de la production. Le CMN et ses conservateurs peuvent conseiller des prestataires spécialisés.
Utilisation de drone : toutes prises de vue par drone sont soumises à une autorisation de la préfecture.
Particularité du monument : dans le château de La Motte-Tilly, les équipes de tournage ne peuvent rester seuls. Si le tournage a lieu dans plusieurs salles à la fois, la société de production doit prévoir le nombre d'agent CMN en conséquence. Dans les jardins (hors du circuit des visiteurs), la société de production disposera plus de liberté. Le monument peut mettre à disposition de espaces pour se restaurer et se préparer. Ces lieux seront bien définis à l’avance. L'électricité et l'eau peuvent également être mis à disposition.
Accès au monument : rentrer sur le domaine en véhicule (selon tonnage) par les allées de service du domaine est possible.