Fermeture partielle ou totale : la priorité du CMN est l’accès au public. La fermeture totale d’un monument pour un tournage est très exceptionnellement autorisée.
Fermé au public tous les lundis du 1er octobre au 31 mars, l’Abbaye de Montmajour pourra mettre sa priorité sur l’accueil de votre tournage.
Présence d’un agent obligatoire : un tournage nécessite obligatoirement la présence d’un agent du CMN. Dans certains monuments, il n’y a parfois que 3 agents. Un tournage hors temps habituel de travail des agents peut poser des difficultés d’organisation RH pour le CMN. Les agents du monument sont présents pour veiller à la bonne conservation du monument. Pour tout besoin de surveillance du matériel de tournage, la société de production prendra à sa charge une société de gardiennage.
Monument meublé à démeubler : si des meubles doivent être enlevés pour les besoins du tournage, les frais d’enlèvement et de réinstallation (assurances comprises) sont à la charge de la production. Le CMN et ses conservateurs peuvent conseiller des prestataires spécialisés.
Utilisation de drone : Toutes prises de vue en drone sont soumises à une autorisation de la préfecture.
Particularité du monument : le site n’a aucun éclairage extérieur. En raison des sols très fragiles, l’acheminement du matériel est autorisé si des protections sont prévues. Les tournages ne seront pas possibles de juin à fin septembre et pendant les vacances scolaires